Công văn nhập cảnh Việt Nam là gì?

Công văn nhập cảnh Việt Nam là văn bản do Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh Việt Nam cấp thông qua đơn vị bảo lãnh hợp pháp tại Việt Nam, cho phép người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam theo mục đích đã đăng ký thương mại, lao động, thăm thân,…). Công văn nhập cảnh có vai trò:

• Chấp thuận cho người nước ngoài được nhập cảnh Việt Nam.
• Là căn cứ để nhận visa tại: Sân bay quốc tế Việt Nam (visa on arrival), hoặc Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.

*** Công văn nhập cảnh không thay thế visa và không phải giấy phép lưu trú.

Khi nào cần xin Công văn nhập cảnh?

Về bản chất, loại giấy tờ này là “chìa khóa” pháp lý dành cho những trường hợp có sự ràng buộc trách nhiệm tại Việt Nam.

• Có đơn vị bảo lãnh: Khi có công ty, tổ chức tại Việt Nam đứng ra cam kết chịu trách nhiệm về sự hiện diện của bạn.
• Mục đích chuyên sâu & lâu dài: Dành cho người nước ngoài vào để làm việc, đầu tư, công tác hoặc lưu trú dài hạn thay vì chỉ đi du lịch.
• Nhu cầu chuyển đổi pháp lý: Cần thiết nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi loại visa hoặc làm Thẻ tạm trú (TRC) ngay sau khi nhập cảnh.
• Hình thức nhận Visa linh hoạt: Khi bạn muốn dán tem visa trực tiếp tại các cửa khẩu sân bay quốc tế hoặc tại cơ quan đại diện ngoại giao (Đại sứ quán/Lãnh sự quán) thay vì tự in E-visa.

*** Công văn nhập cảnh chính là “bản lề” để bạn thực hiện các thủ tục cư trú đúng quy định pháp luật Việt Nam, tránh các rắc rối về mục đích nhập cảnh sau này.

Checklist Hồ sơ xin Công văn nhập cảnh

Để quy trình xét duyệt diễn ra suôn sẻ, hồ sơ cần sự phối hợp chặt chẽ giữa người nước ngoài và đơn vị bảo lãnh.

1. Đối với người nước ngoài

Cần cung cấp các thông tin cá nhân và lộ trình di chuyển:

• Hộ chiếu: Bản scan rõ nét, còn hạn ít nhất 6 tháng.
• Thông tin đăng ký:
  • Xác định chính xác cửa khẩu nhập cảnh (Sân bay hoặc cửa khẩu đường bộ).
  • Ngày nhập cảnh dự kiến và thời gian lưu trú.
  • Mục đích nhập cảnh rõ ràng (Lao động, công tác, đầu tư…).

2. Đối với doanh nghiệp bảo lãnh (tại Việt Nam)

Đây là bên chịu trách nhiệm pháp lý chính, hồ sơ bao gồm:

• Hồ sơ pháp lý: Giấy phép kinh doanh (bản sao y công chứng) còn hiệu lực.
• Mẫu đơn quy định: Công văn bảo lãnh (theo mẫu của Cục Quản lý xuất nhập cảnh).
• Giấy tờ chứng minh mục đích (tùy diện):
  • Diện lao động: Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận liên quan.
  • Diện công tác: Quyết định cử đi công tác từ phía nước ngoài.
  • Diện đầu tư: Hồ sơ, giấy tờ chứng minh việc đầu tư hợp pháp tại Việt Nam.

Quy trình 5 bước xin Công văn nhập cảnh Việt Nam

Thủ tục này hiện được thực hiện trực tuyến hoàn toàn bởi doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam, người nước ngoài không thể tự nộp hồ sơ.

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  • Doanh nghiệp tập hợp hồ sơ pháp lý của công ty và thông tin cá nhân của người nước ngoài dựa trên mục đích nhập cảnh.
• Bước 2: Nộp hồ sơ trực tuyến
  • Sử dụng tài khoản Dịch vụ công để nộp hồ sơ lên hệ thống của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an.
• Bước 3: Xét duyệt hồ sơ
  • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ, năng lực pháp lý của doanh nghiệp và tính xác thực của mục đích nhập cảnh.
• Bước 4: Nhận kết quả
  • Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp tải công văn bản điện tử và gửi cho người nước ngoài.
• Bước 5: Dán Visa
  • Người nước ngoài mang công văn để nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc các cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài theo nội dung đã đăng ký.

Dịch Vụ Công Văn Nhập Cảnh Việt Nam – Visa Khải Hoàn

Visa Khải Hoàn tập trung hỗ trợ các doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài vào Việt Nam làm việc hoặc thăm thân với cam kết: Đúng luật – Đúng mục đích – Xử lý nhanh.

1. Các dịch vụ trọng tâm

• Công văn nhập cảnh: Hỗ trợ trọn gói thủ tục hồ sơ pháp lý giữa doanh nghiệp bảo lãnh và Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

• E-visa Việt Nam khẩn: Xử lý nhanh các trường hợp cần thị thực điện tử trong thời gian ngắn.

• Dịch vụ Fast Track:

  • Tại sân bay: Hỗ trợ nhận diện, đón khách và làm thủ tục nhập cảnh ưu tiên, giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi.

  • Tại cửa khẩu Mộc Bài: Hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng cho khách di chuyển bằng đường bộ.

2. Giải pháp nhập cảnh & lưu trú khác

• Visa Run trọn gói: Dịch vụ đưa đón khách từ TP.HCM đi cửa khẩu (thường là Mộc Bài) để gia hạn hoặc chuyển đổi loại visa và quay trở lại trong ngày.

• Thuê xe & Hậu cần: Cung cấp xe đưa đón tận nơi theo lộ trình nhập cảnh hoặc Visa Run.

LIÊN HỆ:

VISA KHẢI HOÀN – CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ KHẢI HOÀN TOUR

Địa chỉ Trụ sở chính : 68 Trường Chinh, Phường Tân Sơn Nhất, Tp Hồ Chí Minh

0708 334 968 – Mr Thắng