HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA CÔNG TÁC BỈ MỚI NHẤT 2026
Để đi công tác tại Bỉ (hoặc kết hợp làm việc tại các nước trong khối Schengen), bạn cần xin Thị thực Schengen loại C. Visa này cho phép bạn lưu trú tối đa 90 ngày trong mỗi chu kỳ 180 ngày.
Bộ Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị
Hồ sơ cần được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh, Pháp, Đức hoặc Hà Lan (tùy theo yêu cầu cụ thể của cơ quan lãnh sự).
Hồ sơ cá nhân:
Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 6 tháng so với ngày dự định rời khỏi Schengen và còn ít nhất 2 trang trống.
Tờ khai xin visa: Điền trực tuyến, in ra và ký tên.
Ảnh thẻ: 02 ảnh (3.5 x 4.5cm), nền trắng, chụp không quá 6 tháng, rõ mặt (không đeo kính).
Giấy tờ định danh: CCCD, Hộ khẩu (hoặc xác nhận cư trú CT07), Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Hồ sơ công việc (Tại Việt Nam):
Nếu là nhân viên: Hợp đồng lao động, Quyết định cử đi công tác (nêu rõ mục đích, thời gian, ai chi trả chi phí), bảng lương 3-6 tháng gần nhất.
Nếu là chủ doanh nghiệp: Giấy đăng ký kinh doanh, biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất, sao kê tài khoản công ty.
Hồ sơ từ phía đối tác Bỉ:
Thư mời chính thức: Viết trên letterhead của công ty Bỉ, nêu rõ thông tin người được mời, mục đích chuyến đi, thời gian cụ thể và cam kết bảo lãnh tài chính (nếu có).
Lịch trình làm việc: Chi tiết các buổi họp, hội thảo hoặc tham quan nhà máy.
Hồ sơ tài chính & Chuyến đi:
Xác nhận số dư: Sổ tiết kiệm hoặc sao kê tài khoản cá nhân (tối thiểu khoảng 100-200 triệu VNĐ để đảm bảo khả năng chi trả).
Bảo hiểm du lịch: Mức bồi thường tối thiểu 30.000 EUR, có hiệu lực cho toàn bộ khối Schengen.
Booking: Vé máy bay khứ hồi và xác nhận đặt phòng khách sạn.
Quy Trình Thực Hiện
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Tập hợp đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên.
Bước 2: Đặt lịch hẹn. Truy cập website của VFS Global (đơn vị ủy quyền của ĐSQ Bỉ) để đặt lịch hẹn nộp hồ sơ và lấy dấu vân tay.
Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng phí. Có mặt đúng giờ tại trung tâm VFS. Tại đây bạn sẽ nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay (sinh trắc học).
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả. Thời gian xét duyệt trung bình từ 15 – 30 ngày làm việc.
Hy vọng thông tin này hữu ích cho kế hoạch công tác của bạn. Chúc bạn có một chuyến đi thành công!
